Auditcommissie

Akkoord.

Akkoord

Door de accountant wordt een toelichting gegeven op de Managementletter.
Als aandachtspunten wordt gesproken over de werkplannen en de uitvoerbaarheid daarvan, de contractregistratie en het beheer daarvan, de subsidiebeschikkingen, het fraudebeleid en het tijdig afmelden van werknemers die uit dienst zijn.

Er wordt gesproken over de vaststelling van het controleprotocol en het normenkader, ten behoeve van de accountantscontrole.
Daarbij is o.a. gesproken over de verschillende geldstromen die de gemeente ontvangt, die via de algemene uitkering en de extra gelden voor bv. Corona en opvang Oekraïners. 
In het verlengde van de SiSa controle past het om een extra toelichting te geven op deze laatste geldstromen. Daarbij zal aandacht zijn voor de belangrijkste geldstromen : energie en klimaat, opvang Oekraïners en eventueel nog Coronagelden. Afgestemd wordt dat dit zal als speerpunt zal worden meegenomen worden in de Jaarrekeningcontrole 2022.


het tijdspad voor de Jaarrekeningcontrole is als volgt :
Auditcommissie 14 juni 2023 (NB. verzet naar 15 juni)
Commissie Inwoners 20 juni 2023
Raadsvergadering 4 juli 2023

Aan de raad voor te stellen:
1. De werkingsduur van het geldende controleprotocol met één jaar te verlengen;
2. Het normenkader voor de accountantscontrole 2022 vast te stellen;

T.a.v. de Beraps wordt door de commissieleden aangegeven dat rapporteren op afwijkingen prima is, als er dan nog maar wel ruimte blijft voor het stellen van extra aanvullende vragen. 
Daarbij kunnen (technische) vragen over de inhoud gesteld worden tbv behandeling in de raad en vragen over het algemene beleid, als 30-dagenvragen. 
Graag ook een tabel toevoegen met de verschillen tov begroting.
Behandeling van de 2e Berap in de commissie is planningtechnisch een uitdaging. Bij voorkeur in die van november, maar mocht dat niet lukken dan rechtstreeks in de raadsvergadering.
Het zou in ieder geval fijn zijn als de 2e Berap beschikbaar is, voorafgaand aan de behandeling van de begroting in de raad. 


Ten aanzien van de Perspectiefnota wordt gevraagd of deze ook echt perspectief kan bieden. Welke keuzes kan de raad maken in beleid ?
Wethouder Rombouts geeft aan dat deze keuzes minimaal zullen zijn, maar hij neemt het mee in het college.

Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
De voorzitter sluit de vergadering om 20.37 uur.