Agendacommissie

Wordt ongewijzigd vastgesteld.

Akkoord. De data ten behoeve van het klankbordgesprek zullen door de grifier worden ingepland middels een datumprikker.

De griffier past de overzichten aan conform besproken.

Bijgaand de (concept)planning ter vaststelling.

Ter aanvulling : 
vergaderingen november 2024 op 5 en 12 
17 mei 2024 wordt 21 mei 2024

9 juli 2024 wordt reservedatum jaarrekening > is al wel in de zomervakantie

Van de gezamenlijke data met de raden van de Kempengemeenten, zullen er 2 data worden ingepland als Kempencongres en 2 data als reguliere bijeenkomst.

De meest geschikte datum voor de agendacommissie / preidium na het zomerreces is 26 augustus

Naar verwachting wordt de Metropoolconferentie van 22 november 2023 verzet naar woensdag 10 januari 2024.

Vanuit griffie en organisatie nogmaals aandacht voor het (tijdig) stellen van (technische) vragen.
Verzoek is nog steeds om ze uiterlijk de woensdag, voorafgaand aan de vergadering,  voor 12 uur te stellen, zodat ze ook tijdig beantwoord kunnen worden.
vragen die niet vooraf gesteld zijn, maar wel tijdens de vergadering, maar waarop door het college geen antwoord wordt gegeven, graag na de vergaderings alsnog per mail aanleveren bij de griffie.
Zo wordt geborgd dat de vragen die nog open staan beantwoord worden.
Verder het verzoek om vragen die al schriftelijk beantwoord zijn, niet meer te herhalen, enkel nieuwe aanvullende vragen.

3.1 wordt doorgeschoven naar november.
de wijziging van de GR ODZOB wordt doorgeschoven naar december.

10.1 inplannen na behandeling van de begroting > voorstel is nu Q1 2024

Door de griffier wordt gevraagd of er nog raadsleden zijn die aanwezig willen en kunnen zijn bij Democracity (groepen 7 / basisscholen). Graag z.s.m. doorgeven.

De voorzitter sluit de vergadering om 21.11 uur.