Agendacommissie

Akkoord

Akkoord

Openstaande raadsvragen :
vragen F. Bijl (PvdA) aangaande grondstoffencentrum : hierover is contact geweest tussen wethouder vd Noort en mw. Bijl. Vragen worden alsnog beantwoord.
vragen dhr. vd Bosch (D66) zitten op 14-2 in het college

openstaande toezeggingen :
datum toezegging brandweer 31-3
volgende 3 zijn naar tevredenheid afgedaan en kunnen van de lijst af

1. Motie SW/D66 (voetpad / fietspad Hulsel) , datum afhandeling iom Portefeuillehouder
2. Motie D66 (onderzoek secundaire arbeidsvoorwaarden) > 13-2 gesprek geweest met indiener en portefeuillehouder en gemeentesecretaris. Heeft continue aandacht / loopt.
3. Motie PvdA (herhaling belevingsonderzoek) > gevraagd wordt hoe dit onderzoek wordt ingepast in het proces van de omgevingsvisie.  Agendacommissie wil graag dat de uitslag gedeeld wordt met de raad, waarbij tevens een vergelijking gemaakt wordt met het 1e belevingsonderzoek. "Integraal" dient vervangen te worden door "expliciet".

De commissievergaderingen waren inhoudelijk goed, waardoor de raadsvergadering ook voortvarend verliep.
Er wordt nader ingegaan op de afhandeling van de inspreekreactie in de commissie Inwoners van 17 januari jl.
griffier koppelt dit terug aan de insprekers en legt formeel verzoek bij college om inhoudelijke reactie.

Gevraagd wordt of moties/ amendementen tijdens de vergadering kunnen worden toegevoegd en of deze tijdens de vergadering in beeld kunnen komen (raadzaal / via livestream). De griffier vraagt dit na bij collega-griffiers, die hier meer ervaring mee hebben en komt hier later op terug.

## - uit navraag is gebleken dat het helaas niet mogelijk is, de bijeenkomst over de Regio Woonvisie Kempen (1 maart a.s.), te verzetten ivm de geplande bijeenkomst van de Raadstafel21 (ook op die avond)

- planning behandeling 2e Berap nav Auditcommissie van 9 februari jl. (planning en thema's)> Afhankelijk van ruimte in de agenda, in de raadsvergadering van 14 november. Anders in de raad van december.

- planning jaarlijks uitstapje raads- en commissieleden > mei / juni op een zaterdag, tijdstip van 10.00 uur tot ca. 16.00 uur. Voorbereiding door burgemeester en griffie.
- gezien de agenda's wordt besloten de commissievergaderingen van februari op 1 avond (dinsdag 28 februari) te plannen. Eerst commissie Inwoners en aansluitend commissie Ruimte.
- bijeenkomst op 1 maart voor de raden van de Kempengemeenten is in het gemeentehuis van Bergeijk.
- vraag mw. Bijl aangaande Witrijt > Worden indieners zienswijzen ook actief geïnformeerd over voorgenomen planningen en wijzigingen? Zo nee, dat lijkt mij wel verstandig. Hoe wordt dit geborgd? > gemeentesecretaris vraagt dit na
- vraag mw. Bijl > wij hebben behoefte aan een werkbijeenkomst met uitleg over voortgang transitie veehouderij waarbij inzage wordt gegeven in ontwikkeling mbt diverse categorieën: voortzettingslocaties, transformatielocaties en ontwikkelingslocaties. Wat ambieerden we destijds en waar staan we nu? Aanvullend uitleg over impact stikstof en derogatie voor onze bedrijven, (bouw)activiteiten en gemeentelijke organisatie > wordt opgenomen in de LTA, nadere planning en invulling volgt.
- vraag mw. Bijl >  Overzicht ruimtelijke procedures is nog niet ontvangen > gemeentesecretaris vraagt dit na
- vraag mw. Bijl > prestatieafspraken met woningbouwverenigingen nog niet ontvangen > gemeentesecretaris vraagt na (NB. 14-2 via RIN gedeeld met raad)
- werkbijeenkomst Grondexploitaties wordt ingepland op 6 juli 2023 > bijeenkomst tav integriteit wordt derhalve verzet. Nieuwe datum waarschijnlijk 6 juni 2023 (def. planning volgt)
- begrotingsmarkt op 10 oktober 2023

dhr. Geysen vraagt naar afhandeling brief inwoner inz. kunstgrasveld. Conclusie is dat de raad (nog) niet aan zet is en dat dit eerst ambtelijk / via college opgepakt dient te worden. Hij zorgt voor terugkoppeling aan briefschrijver.

De griffier geeft aan bezig te zijn met de actualisatie van het Reglement van Orde. Ze vraagt of er vanuit de fracties nog aandachtspunten zijn die ze mee moet nemen. genoemd worden hamer- en bespreekstukken in de raadsvergadering, de stoelwisselingen tijdens commissievergaderingen.  Ze geeft aan dat de verordeningen tav de commissies eveneens verwerkt zullen worden in het RvO, zodat er uiteindelijk 1 document is waar alle afspraken in staan. Daar wordt mee ingestemd.

dhr. Kapteijns vraagt of inzichtelijk is hoeveel mensen er tijdens de vergaderingen met de live-stream meekijken. De griffier geeft aan dat het mogelijk is om dit inzichtelijk te krijgen. Dit zal voortaan opgenomen worden bij agendapunt "terugblik op de vergaderingen".

De geplande werkbijeenkomst van 14 februari gaat niet door. Er is geen onderwerp.