Agendacommissie

De griffie heeft de volgende reactie vanuit KempenPlus ontvangen op de vraag tot wanneer een zienswijze op de Kadernota kan worden ingediend:
Om antwoord te geven op jouw vraag, zet ik eerst de formele stappen in het proces op een rij.

Met de Kadernota stelt het bestuur de uitgangspunten voor de begroting vast.
Dat is voor de ambtelijke voorbereiding van de begroting het vertrekpunt.

De conceptbegroting is het document dat voor zienswijzen naar raden gaat. Planning 3 april.
Gedurende 12 weken is er gelegenheid voor raden om hun inbreng te leveren op de conceptbegroting.

Op ingekomen zienswijzen wordt een nota van zienswijzen opgesteld, die het bestuur vaststelt voordat de begroting definitief wordt vastgesteld. (26 juni)

Een reactie van raden op de Kadernota is naar mijn opvatting inbreng op een vroeger moment dan procedureel geregeld is.
Het is echter de vrijheid van raden om al dan niet een “schot voor de boeg te geven”.

De ambtelijke voorbereiding volgt de kaders die het bestuur heeft vastgesteld.
Het is uiteindelijk het bestuur die nadere aanwijzingen kan geven.

Een reactie op de kadernota agenderen we als ingekomen stuk voor het bestuur.
Dat houdt in dat er steeds gelegenheid is om zienswijzen onder de aandacht van het bestuur te brengen.

Op basis van het verzoek van LTC de Kemphanen heeft de agendacommissie besloten om niet bij de vereniging langs te gaan, maar een toelichting te vragen van de ambtenaar aansluitend aan de werkbijeenkomst op 18 februari. De ambtenaar geeft echter aan dat behandeling in de commissie voldoende zou moeten zijn. Hoe staat de agendacommissie hierin?

In het Poho mobiliteit de Kempen is afgestemd dat er in maart een informatieavond georganiseerd gaat worden voor alle gemeenteraden van de Kempen. Het thema van de avond is Mobiliteit (OV, fiets, auto) in de Kempen.

In alle regio’s van de MRE worden de gemeenteraden in februari en maart geïnformeerd over het thema Mobiliteit.
In de MRE-regio zijn in 2024 en worden in 2025 het MMMP en KTM2 opgesteld en vastgesteld.
Voor de regio zijn in deze beide pakketten verschillende projecten op het gebied van OV, fiets en auto opgenomen.

Onderstaande data zijn mogelijkheden naast ons vergaderschema. Deze data zijn voorgelegd aan de andere Kempengemeenten. 

• Donderdag 20 maart
• Maandag 24 maart
• Dinsdag 25 maart
  Bergeijk: 25 maart
  Eersel: nog geen reactie
  Bladel: nog geen reactie

De vorige vergadering van de agendacommissie zijn er drie werkbijeenkomsten gepland over de bezuinigingen. 
De vraag aan de agendacommissie is of deze werkbijeenkomsten voor de auditcommissie zijn (als afvaardiging van de raad), of voor de gehele raad.

• Griffier: format agendaverzoek
• Griffier: agenderen buspilot?