Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Agendacommissie

maandag 24 januari 2022

20:00 - 21:00
Locatie

Vergaderruimte Fractiekamer

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

  2. 2

    Besluit

    Het verslag met bijlage van de vergadering van 27 december 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld.
    De fractie Samenwerking geeft aan de motie functioneren GRSK nu als uitgevoerd te beschouwen. Verzoekt het college wel aandacht te blijven geven aan de financiële aspecten.

  3. 3

    Besluit

    De lijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

  4. 4

    Besluit

    De lijst wordt ongewijzigd vastgesteld. De vanaf nu in iBabs doorgevoerde extra kolom "stand van zaken" zal voortaan via input van het college naar de griffie standaard worden weergegeven, met vermelding van de reden van eventuele overschrijding van de eerder weergegeven einddatum.

  5. 5

    Besluit

    1. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het voorkomen van technische onvolkomendheden bij het streamen, o.a. via testen vooraf waar mogelijk.
    2. De commissie wenst weergave van de presentaties tijdens de vergadering zodat deze op afstand gevolgd kan worden. Dit vraagt om tijdige aanlevering bij de griffie, meestal voorafgaand aan de Agendacommissie.
    3. Voor de inrichting van commissievergaderingen wenst de commissie voorafgaand aan de vergadering volledige informatie te hebben van doel (informeren en/of beraadslagen) en opzet van de vergadering en van de  verwachtte duur van presentaties excl. beraadslaging en andere niet-standaard activiteiten bij agendapunten van commissievergaderingen, bij werkbijeenkomsten, etc..
    Externen dienen intern geïnstrueerd en begeleid te worden.
    4. De commissies dienen gemiddeld meer gelegenheid te krijgen voor beraadslaging, hernieuwde aandacht voor het voorafgaand aan een commissievergadering stellen van alle technische vragen.
    5. Wellicht voortaan standaard de beide commissies op afzonderlijke avonden.
    Waar nodig/wenselijk voor het bovenstaande de procesverantwoordelijkheden duidelijker markeren en beleggen.

  6. 6

    Besluit

    De aankondiging dat de GRSK en KempenPlus niet eerder met een Kadernota komen waardoor de raden niet meer een reactie kunnen geven wordt ongelukkig bevonden.
    De langetermijnagenda wordt iets gewijzigd vastgesteld.

  7. 7

    Besluit

    Bij hantering van het huidige Reglement van Orde waarbij geen voorindiening plaatsvindt van moties en amendementen, kunnen deze tijdens de vergadering niet op een scherm leesbaar gepresenteerd worden.
    Overigens wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.